Traitement de vos données

Qui

Personnes impliquées dans le traitement

Représentant légal

  • Florence Pourtois – administrateur délégué– mail : f.pourtois@manacoach.com - +32 67 77  27 27 – rue des Communes 2 à 1470 Baisy-Thy

Délégué à la protection des données

  • Marjorie Hesbeen – mail : office@manacoach.com - +32 67 77  27 27 – rue des Communes 2 à 1470 Baisy-Thy


Pourquoi

  • Administration du personnel

  • Administration des fournisseurs

  • Relations commerciales

  • Gestion des formations


Quoi et Destinataires

Finalité

Catégories de personnes concernées

Catégories de données à caractère personnel

Destinataires

Administration du personnel

Employé

Données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail, état civil, numéro de registre national.

Données d’identification financières :  compte bancaire, fiches de rémunération

  • Florence Pourtois, administrateur délégué

  • Secrétariat Social

  • Fiduciaire comptable

  • Services publics

Administration des fournisseurs

Fournisseurs

Données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail.

Données d’identification financières :  compte bancaire, montants dus et payés

  • Florence Pourtois, administrateur délégué

  • Marjorie Hesbeen, office assistant

  • Fiduciaire comptable

  • Services publics

Relations commerciales

Clients et prospects

Données d’identification personnelles : nom, prénom, employeur, fonction, adresse, numéro de téléphone, adresse mail, langue véhiculaire

  • Florence Pourtois, administrateur délégué

  • Marjorie Hesbeen, office assistant

  • Fiduciaire comptable

  • Services publics

Gestion des formations

Participants aux formations

Données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse mail, employeur, fonction, langue véhiculaire, évaluation de nos formations

  • Florence Pourtois, administrateur délégué

  • Marjorie Hesbeen, office assistant



Jusqu’à quand ?

Les paramètres dont nous tenons compte pour conserver ces données : l’existence d’une relation commerciale (service presté), d’un contact (mail, téléphone, autres interactions)


Mesures de sécurité

  • Existence d’une procédure à l’arrivée et au départ des utilisateurs

  • Désignation d’un responsable en sécurité de l’information : Florence Pourtois

  • Existence d’une politique d’accès aux données à caractère personnel

  • Mesures techniques

    • Utilisation d’un antivirus à jour

    • Réalisation de backups systématiques

    • Système d’accès avec identifiant unique (login) et mécanisme d’authentification